Войти в личный кабинет ФСС на официальном сайте lk.fss.ru для страхователей

Фонд социального страхования (ФСС) был создан в 1991 году с целью обеспечения обязательного соцстрахования граждан. Бюджет фонда пополняется за счёт отчислений работодателей. Каждый гражданин может отследить свои начисления и оформить услуги через личный кабинет.

В обзоре мы подробно расскажем о том, как зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС. А также опишем его возможности для физических и юридических лиц. В том числе расскажем и про специфику оформления электронных больничных.

Фонд социального страхования — преимущества компании

В системе социального страхования с 2011 года вводятся изменения. Последние прошли в 2019 году и согласно им теперь выплаты происходят напрямую от ФСС к застрахованному лицу. Преимущество такой системы заключается в том, что работодателю не нужно выплачивать пособие по нетрудоспособности работнику, а потом ждать перечислений на свой счёт от фонда соцстрахования.

Теперь система работает по-другому:

• при наступлении нетрудоспособности работник заполняет заявление у работодателя и передаёт ему пакет документов;
• организация в течение 5 календарных дней направляет документы в Фонд;
• фонд в течение 10 календарных дней выплачивает пособие на счёт застрахованного лица, то есть напрямую сотруднику.

Основным преимуществом деятельности ФСС РФ можно назвать обязательство работодателей производить отчисления в бюджет, тем самым обеспечивая выплаты своим сотрудникам при наступлении определённых законом случаев.

Программы реабилитации

Денежный фонд ФСС формируется за счёт отчислений страховых взносов от работодателей и индивидуальных предпринимателей. Если наблюдается дефицит бюджета, то в фонд направляются трансферты из федерального бюджета.

Из фонда можно получить денежные выплаты по программам реабилитации:

Вид программы	Особенности
пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания	Прохождение лечения и реабилитации со 100% оплатой из фонда. У фонда соцстрахования есть собственные центры, оснащённые спецоборудованием, для проведения поэтапной и комплексной восстановительной терапии.
предоставление инвалиду тех. средств	При наступлении инвалидности на весь срок по заявлению инвалида соцстрах предоставляет технические средства и протезы на безвозмездной основе. Регламент процедуры проработан в Приказе Минтруда РФ № 657н.
компенсация расходов за приобретение инвалидом тех. средств	Назначается в двух случаях: ● тех. средство, назначенное по мед. показаниям комиссией МСЭ, приобретено инвалидом самостоятельно; ● тех. средство соцстрах не может предоставить инвалиду. Компенсируется полная стоимость купленного оборудования при предоставлении чеков.

Санаторно-курортное лечение

Получить бесплатную путёвку на санаторно-курортное лечение могут следующие граждане:

• инвалиды войны;
• участники ВОв, члены семей погибших и инвалидов ВОв;
• ветераны боевых действий;
• жители блокадного Ленинграда;
• инвалиды и дети-инвалиды;
• пострадавшие от ЧАЭС и от действий на Семипалатинском полигоне.

Направление на санаторно-курортное лечение оформляется в ФСС при предоставлении следующего пакета документов:

1. Программа реабилитации, расписанная для пострадавшего от несчастного случая на производстве.
2. Заключение МСЭ о назначении курса реабилитации.
3. Заявление застрахованного лица.

С путёвкой на санаторно-курортное лечение ФСС выдаёт также билеты в обе стороны. При этом предусмотрены следующие варианты:

• поездами всех категорий;
• самолётом эконом класса при отсутствии билетов на ж/д транспорт или их стоимость оказалась ниже, а также если у застрахованного есть травма спинного мозга;
• водным транспортом 3 категории;
• автотранспортом общей категории.

Возмещение по несчастным случаям и профзаболеваниям

Система социального страхования обеспечивает выплаты работникам, которым был причинён вред здоровью на производстве или в связи с профзаболеваниями, а также выплаты получают семьи погибших от несчастного случая. Выплаты осуществляются территориальным отделением ФСС в следующих случаях:

• только официально трудоустроенные лица, имеющие трудовой договор или договор ГПХ;
• работодателем должны проводиться регулярные отчисления в ФСС по статье “взносы на обязательное страхование от несчастных случаев”;
• увечье или несчастный случай произошёл с работником на производстве.

Пострадавший может получить следующие страховые выплаты из фонда:

1. Пособие по временной нетрудоспособности.
2. Страховые выплаты, носящие единовременный и ежемесячный характер.
3. Выплаты за понесённые расходы на реабилитацию.
4. В случае смерти расходы на погребение.

Регистрация в ФСС на сайте lk.fss.ru

Воспользоваться полным функционалом личного кабинета ФСС можно только после регистрации личного кабинета. Вам потребуется подтверждённый аккаунт на ЕСИА Госуслуги, так как именно через него будет проходить авторизация в системе социального страхования и идентификация физического и юридического лица. Поэтому рассмотрим оба варианта регистрации на портале государственных услуг.

Как зарегистрироваться физическим лицам?

Физическому лицу для создания аккаунта на сайте ЕСИА потребуется в форме указать имя, фамилию, номер сотового телефона и адрес электронной почты. Указывайте только действующие контакты, так как их нужно подтверждать.

 

После создания личного кабинета заполните персональные данные и укажите серию и номер паспорта, номер СНИЛС и ИНН. Затем пройдите верификацию одним из способов:

1. В онлайн-банке Сбербанк, Тинькофф или Почта Банк, если Вы их клиент.
2. Лично посетив отделение МФЦ.
3. Запросить отправку заказного письма на сайте ЕСИА Госуслуги.

Регистрация для юридических лиц

Юридическому лицу перед созданием личного кабинета организации необходимо иметь подтверждённую учётную запись руководителя на Госуслугах. После этого вставьте носитель с ЭЦП в компьютер и перейдите в форму регистрации юр. лиц. Далее, следуйте подсказкам системы.

Вход в личный кабинет ФСС

На сайте ФСС предусмотрено два личных кабинета для физических и юридических лиц. Вход в них осуществляется через официальный сайт Фонда соцстрахования, где нужно немного опуститься вниз и справа кликнуть по нужной кнопке, как показано на картинке ниже.

 

 

Вход по логину и паролю

Застрахованные пользователи входят в личный кабинет через подтверждённый аккаунт Госуслуг. Поэтому указывается логин и пароль от портала ЕСИА. Это правило относится к физическим и юридическим лицам.

Войти в ФСС через Госуслуги

После того, как Вы кликните на стартовой странице ФСС по кнопке “Личный кабинет”, откроется форма авторизации на Госуслугах. Укажите в ней свой логин и пароль, а также дайте согласие на предоставление персональной информации. После этого откроется главная страница личного кабинета на сайте ФСС.

Забыл пароль, что делать?

Потерять или забыть пароль от личного кабинета нельзя, так как авторизация производится через портал Государственных услуг. Если Вы не помните кодовое слово от аккаунта на ЕСИА, то воспользуйтесь ссылкой для восстановления данных, расположенной в форме входа на Госуслугах.

 

 

После этого следуйте инструкции сайта по смене пароля от аккаунта. Заранее стоит приготовиться вводить код из СМС, поэтому не убирайте далеко телефон.

Как выйти из личного кабинета?

По окончании работы в личном кабинете ФСС для сохранения данных стоит правильно выходить из него. В верхнем правом углу напротив Вашего имени кликните по стрелочке и система сама закроет аккаунт.

Возможности личного кабинета ФСС

На сайте ФСС можно работать без регистрации и через личный кабинет. В первом случае возможности пользователя ограничены расчётом пособий по беременности и родам, временной нетрудоспособности и по уходу за ребёнком до 1,5 лет. При этом рассчитанная сумма не сохраняется, но её можно выгрузить в компьютер.

А вот после регистрации личного кабинета доступны расширенные возможности. Набор опций зависит от типа пользователя:

 

Тип пользователя	Возможности ЛК
Страхователи (работодатели)	● проверка, оформление и печать электронных больничных; ● обращаться в соцстрах за разъяснениями и консультацией; ● регистрироваться в электронной очереди ФСС; ● просмотр сведений в журнале обмена данными; ● пользоваться реестром застрахованных граждан.
Застрахованные (работники организаций)	● проверка пособий; ● просмотр электронных больничных для проверки данных и вывода документа на печать; ● просмотр больничных листов по дате, статусу, номеру, наименованию; ● доступ к личным данным; ● ознакомление с информацией о переведённых от государства пособий.
Сотрудники МСЭ	● онлайн информация по больничным листам; ● выводить на печать ЭЛН; ● проверка и закрытие листка нетрудоспособности на сайте ФСС.

Как посмотреть и редактировать личные данные?

Каждый гражданин может в личном кабинете ознакомиться с персональными данными, которые были внесены работодателем в базу ФСС. Для этого достаточно кликнуть в правом верхнем углу по своему имени и на странице появятся сведения:

• пол застрахованного;
• номер СНИЛС;
• дата рождения.

Редактировать личные данные могут сотрудники ФСС, поэтому Вам потребуется обратиться в территориальный отдел соцстрахования с паспортом для удостоверения личности.

Журнал пособий и выплат

Работодатель в личном кабинете может просматривать информацию по сотрудникам, которым были произведены выплаты и начислены пособия по нетрудоспособности. Для этого в верхнем меню перейдите в раздел “Журнал пособий” и ниже заполните фильтр для поиска нужной информации. Если этого не сделать, то на странице появится список, сформированный по мере проведения платежей.

Расчёт пособия в личном кабинете

В журнале пособий и выплат можно произвести расчёт пособий. Для этого нужно кликнуть мышкой по выбранной строке в списке. Появится окно с суммой платежа и датой начисления.

Журнал реестров

Войти в раздел “Журнал реестров” можно из главного меню личного кабинета, расположенного в верхней части страницы. Здесь Вы увидите список реестров, направленных в ФСС. Быстро найти нужный из них поможет фильтр, в котором необходимо указать:

• номер присвоенный соцстрахом;
• дата загрузки документа;
• статус.

Журнал обмена данными

Также как и предыдущие пункты, раздел “Журнал обмена данными” находится в главном меню личного кабинета работодателя. Перейдя в него Вы увидите список сообщений, формируемых по следующему принципу:

• ID номер;
• отправитель;
• сообщение отправлено или получено;
• дата;
• статус.

Если Вы хотите ознакомиться с сообщением, то нужно в правой части строки кликнуть по стрелке, соответствующей типу отправления.

Электронный больничный лист

Электронные больничные удобны тем, что их не потерять, а все сведения сразу видны работодателю и ФСС. При проверках комиссия также может ознакомиться с информацией в документе и вносить в него изменения.

Система работает следующим образом:

1. В медучреждении гражданин оформляет ЭЛН и подписывает его электронной подписью.
2. Полученный в медицинском учреждении номер больничного листа необходимо отдать бухгалтеру.
3. Бухгалтерия находить лист нетрудоспособности в сервисе ФСС.

Просмотр и дополнение ЭЛН

В личном кабинете войдите в раздел “Список листов нетрудоспособности”. В верхней правой части перейдите по кнопке “Запросить ЛН” и введите полученный от работника код, чтобы найти больничный лист в базе.

После открытия документа Вы можете:

• добавить его в личный кабинет организации;
• ознакомиться с информацией по ЛН;
• рассчитать выплаты;
• проверить и при необходимости скорректировать данные;
• направить документ в ФСС.

Как посмотреть заявления в ФСС?

В личном кабинете Вы можете ознакомиться с историей рассмотрения поданных заявлений в ФСС. По каждому документы доступны следующие сведения:

• реквизиты получателя пособий и выплат;
• личные данные застрахованного лица;
• при получении денежных выплат на несовершеннолетнего или недееспособного гражданина доступна информация по доверенному лицу.

Социальный ПИН ФСС

Физические лица в личном кабинете могут отследить график замены техсредств реабилитации, предназначенные для инвалидов. В аккаунте Вы можете узнать плановый график замены ТСР, а также увидеть исполнение заявок.

Родовые сертификаты

Сотрудники фонда могут просматривать родовые сертификаты в соответствующем разделе личного кабинета. Здесь доступна следующая информация:

• персональные данные женщины, вставшей на учёт;
• сведения по всем талонам родового сертификата;
• серия, номер и дата выдачи листа нетрудоспособности;
• дата рождения ребёнка, его пол, вес и рост.

Часто задаваемые вопросы

Вопросы по работе в личном кабинете часто возникают не только у граждан, но и у работодателей. Поэтому мы предлагаем ознакомиться с ответами на наиболее популярные вопросы.

Для чего страхователю нужен личный кабинет ФСС?

Организации любой формы собственности должны производить отчисления в фонд соцстрахования по своим сотрудникам. Личный кабинет облегчает работу бухгалтерии, так как здесь обширный функционал, позволяющий:

• получать информацию по листам нетрудоспособности;
• производить начисления;
• отправлять заявки и отчёты;
• просматривать выплаты по ЛН, журнал обмена данными и извещения;
• производить анализ выплат;
• записываться на приёмы в соцстрах.

Как подать заявку на санаторно-курортное лечение через ФСС?

Бесплатные путёвки на санаторно-курортное лечение положены льготникам и нуждающимся в реабилитационном лечении. Получить их можно следующим образом:

• обратиться лично с документами в территориальный отдел ФСС;
• подать заявление через личный кабинет фонда соцстрахования или Госуслуг.

Для оформления потребуется: паспорт, заявление и справка от врача. Ответ от Фонда должен поступить в течение 10 календарных дней.

Как посмотреть, отправить электронный больничный лист на сайте ФСС?

Электронные больничные листы оформляются медучреждениями. Гражданину выдаётся только номер листа нетрудоспособности для предоставления его в свою бухгалтерию. По нему работодатель находить данные в реестрах и может произвести расчёты и внести коррективы по персональным сведениям, если были допущены опечатки.

Просмотр реестра осуществляется в личном кабинете в разделе “Электронные больничные листы”.

Какой пакет документов нужен для оформления возмещения больничного?

Оформление возмещения по больничному осуществляется по двум документам:

• заявление, оформленное в произвольной форме или по образцу страховой организации;
• справка-расчёт.

После рассмотрения заявления сотрудники ФСС могут запросить дополнительные документы, которые подтвердят расходы. Например, копия листа нетрудоспособности, трудовой книжки и чеки.

Как просмотреть данные больничного?

Все сведения по больничному листу можно увидеть в личном кабинете. Для этого в верхней части перейдите в одноимённый раздел и найдите интересующий Вас документ. Фильтр позволяет совершать поиск по имени, дате и номеру ЛН.

Как подтвердить вид деятельности?

Страховые взносы рассчитываются в зависимости от класса профессионального риска по дифференцированным ставкам. Подтвердить ОКВЭД можно в личном кабинете. ДЛя этого достаточно войти в раздел “Подтверждение ОКВЭД” и заполнить предложенную форму.

Сроки подтверждения

Подтверждения основного вида деятельности нужно подавать ежегодно предпринимателям всем форм собственности. При этом неважно был ли у организации доход или нет в прошлом году, а также установлен один вид деятельности или сразу несколько.

Подавать сведения необходимо до 15 апреля текущего года. Все поданные заявления и этапы их рассмотрения можно отследить в личном кабинете страхователя.

Что будет, если вид деятельности не подтверждать?

Если нарушить сроки подачи заявления или вовсе его проигнорировать, то по умолчанию будет начисляться повышенный коэффициент. Он соответствует высокому риску профессиональной деятельности.

Как отправить запрос в фонд социального страхования?

Отправить запрос в Фонд можно нажав в личном кабинете в правом верхнем углу на своё имя и выбрав в списке “Новый запрос”. Заполните все поля формы и направьте её на рассмотрение. Если есть сканы документов, то можно приложить их в качестве подтверждения. Ответ можно увидеть в разделе “Ответы из Фонда” или в электронной почте.

Скачать приложение Социальный Навигатор

Владельцы устройств с операционной системой Андроид могут установить приложение “Социальный навигатор”. Здесь доступны следующие функции:

• самостоятельный расчёт выплат и пособий;
• информация об услугах соцстраха;
• авторизация в личном кабинете через Госуслуги;
• отслеживание этапов рассмотрения поданных документов;
• обращения в ФСС.

Бесплатный телефон горячей линии ФСС

У каждого регионального и территориального Фонда соцстрахования есть своя служба поддержки. Узнать номер телефона можно на официальном сайте организации. В списке найдите свой регион и затем выберите город нахождения.

Отзывы о ФСС

Личный кабинет предназначен для работы в нём застрахованным лицам и страхователям, то есть организациям. Функционал подобран так, чтобы большую часть услуг можно было получить дистанционно. На различных ресурсах можно ознакомиться с мнением граждан и руководителей предприятий о возможностях личного кабинета и работе самого ФСС. Поэтому мы предлагаем ознакомиться с положительными и отрицательными отзывами, чтобы составить полное представление о структуре.

На одном из сайтов Вы можете ознакомиться с разными комментариями, оставленными пользователями сайта ФСС. Например, пользователь под ником Elena-ask очень довольна работой Фонда. Женщина находится в отпуске по уходу за вторым ребёнком и её вызвали на работу для подписания документа, что она задолжала предприятию 30 000 рублей. Бухгалтер не смог понятно объяснить откуда такие цифры и вообще почему образовалась задолженность. Женщина написала письмо в ФСС с просьбой разъяснить ситуацию. Проверка прошла очень быстро и выявила, что это ошибка бухгалтерии. Но женщина довольна тем, что сотрудники ФСС дали ей полное пояснения, после чего у неё не осталось никаких вопросов.

Негативные отзывы в основном относятся к отделениям города Москвы, куда граждане обращаются по разным вопросам. Многие пишут о халатном отношении сотрудников, грубости хамстве. Например, dekoramast сдавал отчётность и наблюдал за поведением сотрудников ФСС, которые постоянно перенаправляли клиентов в другие окошки. В зале творился хаос и отсутствовала электронная очередь. Многие сотрудники были заняты разговорами между собой.

В группе ВК есть возможность задать вопросы по работе ФСС и получить быстрые и грамотные ответы. Люди интересуются статусом документов в личном кабинете. Например, Марина Автушенко спрашивает почему в электронном больничном со статусом “на рассмотрении” сумма стоит как прочерк. На что ей даётся комментарий, что она появляется после проведения оплаты.

С нововведением о прямых выплатах у женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребёноком, возникают вопросы о дате поступления пособий. Ранее выплаты приходили в одно и то же время от работодателя, а теперь заявления ушли в ФСС и он должен производить выплаты. У Олеси Пахомовой документ в статусе “Подтверждение расчёта” находится с 1 февраля, а обращение она писала 9 числа. Выплаты должны прийти в течение 10 календарных дней с момента подачи документов. В последующие месяцы деньги будут поступать с 1 по 15 число.

Как видно из обзора возможности личного кабинета ФСС очень обширные и позволили гражданам и работодателям оперативно решать вопросы, получать выплаты и пособия, а также знакомиться с важной информацией.

Вы уже зарегистрировались на сайте ФСС? Тогда мы просим поделиться своим опытом и рассказать о плюсах и минусах сервиса.