СБИС — вход в личный онлайн кабинет на сайте sbis.ru

СБИС (расшифровка — Система бухгалтерской и складской отчетности) — онлайн-сервис для работы с электронными документами для госорганов, компаний, ИП, частных лиц. Система объединяет широкий спектр задач: от систем учета до управления бизнес-процессами. Простыми словами, она упрощает и автоматизирует электронный документооборот.

 

СБИСом пользуются более миллиона организаций по всей стране. Сервис регулярно обновляется, предоставляя для компаний все новые возможности. Чтобы полноценно пользоваться онлайн-сервисом, нужно иметь личный онлайн кабинет на сайте sbis.ru.

Как подключить СБИС

На сайте СБИС ру можно быстро подключить ЛК физическим и юридическим лицам. Некоторые функции можно использовать бесплатно, за некоторые придется доплатить. Системой можно пользоваться через браузер или, скачав одноимённую программу на компьютер.

 

Некоторые организации нуждаются в специальном оборудовании для полноценной работы в системе: онлайн-кассы, сканер штрих-кода. Все эти приборы можно приобрести непосредственно в СБИС. Сотрудники установят необходимое оборудование, подключат его, наладят работу. Ознакомиться с информацией о представленных у СБИС комплектах оборудования можно в каталоге оборудования.

 

Цена подключения СБИС онлайн и стоимость обслуживания

Основным функционалом кабинета можно пользоваться бесплатно. Как минимум, пользователю доступны следующие возможности:

• прием организацией электронной версии документов;
• сверка НДС с другими компаниями;
• создание и печать документов, отчетов.

Если же организация считает, что этого функционала им маловато, можно подключить аккаунт СБИС, стоимость которого составляет 500 рублей. В этом аккаунте подберите для себя удобный, выгодный тариф с учетом потребностей компании. Тарифный план через какое-то время можно поменять, если изменились и потребности. Ниже представлена подробная сетка тарифов для разных типов налогообложения:

Налогообложение	Легкий	Базовый
ИП	900	2200
УСНО, ЕНВД	3050	3900
Бюджет	3050	3900
ОСНО	4200	6100

Более подробная информация по покупке аккаунта и тарифов представлена на официальном сайте.

 

Регистрация в личном кабинете на сайте sbis.ru

Для полноценной работы физических и юридических лиц, ИП в системе, необходимо зарегистрироваться в ЛК на сайте sbis.ru.

Компания или ИП

Чтобы зарегистрироваться на сайте в качестве компании или ИП, выберите соответствующую вкладку на странице авторизации:

 

 

Система предложит выбрать функционал, с которым Вы планируете работать. Поменять его можно в любое время.

Укажите данные организации и сотрудника, который будет администратором.

Примите согласие на обработку персональных данных, а также, ознакомьтесь с регламентом онлайн-сервиса.

В качестве подтверждения регистрации на Ваш номер придет смс с кодом. Введите его в соответствующее окошко.

Вы успешно прошли регистрацию в системе СБИС на сайте sbis.ru в качестве компании или ИП.

Физическое лицо

Для прохождения регистрации физлицу, зайдите на страницу авторизации.

 

Выберите один из трёх способов регистрации:

1. По номеру мобильного. Для этого введите телефон в окошко.

На номер придёт смс с кодом подтверждения. Введите его в форму.

2. Через Госуслуги или любую социальную сеть, в которой Вы зарегистрированы.

Для этого выберите один из предложенных вариантов, пройдите авторизацию на сайте, после чего, укажите свой адрес электронной почты.

3. С помощью электронной подписи.

Вставьте предварительно ключ в ПК, выберите нужную ЭП среди представленного перечня. Также, укажите номер телефона или адрес электронной почты.

Для удобства последующей авторизации укажите свое ФИО и задайте логин с паролем.

Подтвердите согласие на обработку данных, ознакомьтесь с регламентом сайта и подтвердите свой номер телефона.

Вы успешно прошли регистрацию в системе СБИС на сайте sbis.ru в качестве компании или ИП. Для обмена электронными документами и входа в мой кабинет по сертификату ЭЛ важно заказать электронную подпись.

Подробная информация о заказе ЭП представлена в видеоролике

Регистрация сотрудников

Чтобы сотрудник Вашей компании мог тоже работать в онлайн-сервисе СБИС, необходимо создать его карточку и назначить ему права. Добавление осуществляется во вкладке «Сотрудники» в моем кабинете.

Заполните личную карточку сотрудника. Для предоставления ему доступа в систему СБИС, введите в анкете его электронную почту.

После сохранения анкеты, сотруднику автоматически придет приглашение в систему.

Вход в личный кабинет СБИС онлайн

Чтобы пользоваться всеми функциями СБИС, необходимо зайти на свою страницу сайта.

 

Существует пять вариантов входа в личный кабинет пользователя:

• по электронной подписи;
• по логину и паролю;
• по номеру телефона;
• через соцсети;
• через Госуслуги.

Рассмотрим подробнее некоторые из перечисленных способов.

Вход в онлайн систему Тензор СБИС по сертификату

Чтобы войти в систему по сертификату ЭП, предварительно вставьте разъем ПК ключ электронной подписи. На странице авторизации выберите соответствующий способ входа.

Система автоматически найдет электронную подпись. Подтвердите вход кодом из смс сообщения.

Войти по логину и паролю

Чтобы войти в систему по логину и паролю, введите данные и нажмите «Войти».

Если все указано верно, Вы успешно войдете в систему.

Вход по номеру телефона

На странице авторизации выберите вкладку «По телефону».

Укажите свой номер телефона. Введите код из полученного смс в форму и войдите в мой кабинет.

Восстановить пароль

Если пользователь забыл или потерял данные для входа в систему, их можно восстановить. На странице авторизации кликните «Забыли пароль».

В появившемся окне укажите логин, телефон или электронку.

Следуйте дальнейшей инструкции, которая придет Вам на электронную почту.

Ошибки при входе

Если Вы перешли на сайт СБИС по ссылке, и система выдала Вам сообщение о невозможности входа, то, скорее всего, данная ссылка предназначена для другого лица.

Можно решить данную проблему следующим образом. Удалите в строке браузера все символы после названия сайта.

Также, Вы можете закрыть эту вкладку и в новой вручную ввести сайт online.sbis.ru вручную повторить вход в кабинет.

Сертификат не найден, что делать

Иногда при авторизации или регистрации система пишет, что сертификат ЭП не найден. Ниже приведены причины и способы их решения:

Причина	Способ разрешения
Ключ не вставлен в ПК	Вставьте ключ электронной подписи в компьютер
Не установлена СКЗИ	Установите СКЗИ
Не установлен драйвер	Для работы ПК с ЭП, которая хранится на рутокене, необходимо установить драйвера
Отсутствуют сертификаты на ПК	Установите личные и корневые сертификаты
Не установлен плагин	Скачайте и установите КриптоПро Browser plug-in

Если же ни один из способов не действует, обратитесь в техподдержку.

Возможности личного кабинета

После авторизации в онлайн-сервисе, пользователю доступны следующие функции:

• создание задач для сотрудников с назначением исполнителя;
• создание личной переписки или конференции для группы участников, проведение видеозвонков;
• проведение анализа выручки и расходов;
• контроль графиков, ведение кадровой работы;
• участие в торгах;
• оформление больничного листа;
• онлайн проверка контрагентов;
• учет имущества, налогов, создание и отправление отчётности;
• работа с бумагами, электронными документами;
• онлайн-касса;
• ведение электронного календаря.

СБИС позволяет полностью осуществлять контроль над своей компанией, грамотно управлять и планировать работу организации. Рассмотрим некоторые из функций подробней.

Проверка контрагентов онлайн

Прежде чем заключать сделку с контрагентом, необходимо проверить информацию о нем. Помимо основных сведений, вроде ФИО и реквизитов, можно получить и более детальные данные:

• выписки ЕРГЮЛ, ЕГРИП, Росстат;
• информацию об учредителях;
• данные о судах, исполнительной документации;
• о торгах и закупках;
• конкурсные документы.

Проверка контрагентов в личном кабинете осуществляется следующим образом:

1. Выберите вкладку «Все о компаниях и владельцах».
2. В строке поиска укажите название компании, ИНН или руководителя.

Система выдаст подробную информацию о контрагенте.

Онлайн-касса СБИС

Личный кабинет пользователя СБИС позволяет грамотней расходовать финансы и повышать свой доход. Онлайн-кассы СБИС важны для налогоплательщиков, поскольку устройство должно не только печатать чеки, но и отправлять данные в налоговую через оператора фискальных данных.

Онлайн-кассы обладают следующим функционалом:

• ведение склада и закупок;
• расчет зарплаты сотрудникам;
• контроль персонала;
• аналитика по товарам, торговым точкам;
• формирование и подача отчетности.

Для подачи заявки на странице ОФД системы СБИС кликните «Отправить заявку».

Заполните форму и отправьте ее.

Онлайн-отчетность

Налоговая, ПФР, Росстат, ФСС, МВД и другие органы принимают электронную отчётность. Благодаря онлайн-сервису СБИС, можно составлять отправлять отчеты в эти государственные учреждения.

Вне зависимости от того, где Вы ведете бухучет, в системе СБИС можно создавать любой отчет с нуля. Об успешно принятом отчёте Вы узнаете в ответном письме.

Заполнить заявление

Чтобы создать заявление, откройте вкладку «Отчетность».

Среди списка всех юрлиц выберите Вашу компанию.

Далее создайте форму одним из вариантов:

1. В календаре отчетности кликните название формы. Выберите отчётный период, способ заполнения.

2. Кликните «Создать» и выберите форму отчета.

3. В разделе конкретного государственного учреждения нажмите «Создать» и выберите тип отчета.

Заполните все разделы отчета.

Тщательно поверьте внесенные данные и отправьте отчётность в госорган.

Оформить больничный лист

Документ подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника. Вместе с бумажным больничным, в медучреждении могут выдавать также электронную версию документа. Как только работник получит номер электронного больничного, можете запросить данные в ФСС и составить отчетность по нему.

Оформить больничный лист можно следующим способом:

1. Перейдите во вкладку «Отчетность» и выберите из перечня пункт меню «Пособия и больничные».

2. Если Вы подписаны на получение больничных из ФСС, документ будет создан автоматически. Вам останется просто открыть его.

3. Заполните сумму пособия, проверьте количество дней для его расчета.

Еще раз проверьте введенные данные и отправьте расчет. Если ФСС не найдет ошибок и примет документ, статус сменится на «Больничный сдан» или «Отчет сдан».

Электронный документооборот

Данная функция позволяет отправлять документы в электронном виде контрагентам, поставщикам, партнерам. Вся документация подписывается с помощью электронной цифровой подписи.

Процедуры выглядит следующим образом:

1. Заполнение документа в СБИС или загрузка уже готового. Подпись с помощью ЭЦП и отправление.
2. Если документация требует согласования, получатель утверждает его или отклоняет с указанием причины.
3. Отправителем осуществляется контроль обработки документа. Если контрагент не утвердил его, отправитель может исправить ошибки и направить документацию по новой.

Электронный документооборот может быть как между организациями (внешний), так и внутри компании между сотрудниками (внутренний).

Тарифы СБИС

Среди тарифов СБИС можно отметить следующие:

Название тарифа	Возможности	Цена, руб.
Базовые возможности	• прием электронной документации; • сверка НДС с другими компаниями; • создание и печать документов, отчетов.	0
Легкий	· сдача отчетности; · ведение персонального календаря; · получение помощи в заполнении отчетности.	700-2200
Базовый	· сверка НДС; · камеральная проверка; · выписка из ЕГРИП и ЕРГЮЛ.	1100-2900
Корпоративный	Пакетные расширения компании, всевозможные типы отчетов	7100-62000
Расширенный	· расчет стоимости запланированного бизнеса; · оценка общего состояния предприятия.	4000
Премиум	· индивидуальная линия для консультаций; · сопровождение всех сертификатов индивидуальной ЭЦП.	19000
Уполономоченная бухгалтерия	Ведение сразу нескольких компаний.	От 3000

Более подробная информация по тарификации и их покупке представлена здесь.

СБИС плагин — загрузить программу для работы в системе онлайн

Для безопасности работы в системе и максимальной функциональности ЛК рекомендуется установить плагин. Это предоставит следующие возможности системы:

• вход в аккаунт посредством ЭЦП;
• получение информации об обновлении системы;
• получение уведомлений о новых видео и аудиосообщений;
• подпись, шифровка и расшифровка документации;
• скан электронной документации;
• выпуск ключа ЭП на носителе.

После установки плагина, он будет автоматически запускаться при начале работы Windows.

Скачать с официального сайта

Загрузить плагин можно на официальном сайте.

 

Перед скачиванием удостоверьтесь, что рабочее место соответствует техническим требованиям.

Скачайте плагин, предварительно выбрав в какую папку ПК его загрузить. Запустите программу и следуйте всем дальнейшим указаниям «Мастера установки».

Система будет автоматически запускаться при включении компьютера.

Скачать обновление бесплатно

Данный плагин функционирует с Windows, поэтому, все обновления системы осуществляются автоматически. Для этого не нужно каждый раз заново скачивать программу. Пользователь получит все необходимые уведомления об обновлении.

Последняя версия СБИС — удаленный помощник

Компания «Тензор» разработала приложение для быстрого решения технических проблем пользователей СБИС. Сотрудник с помощью удаленного помощника подключается к Вашему ПК. Сделать это он может только под Вашим контролем и с Вашего разрешения.

Скачать бесплатно удаленный помощник можно на сайте СБИС.

Скачать приложение СБИС бизнес

Для пользователей системы СБИС было разработано удобное приложение для смартфонов. Сервис предоставляется бесплатно и доступен для основных платформ iOS и Android:

Мобильное приложение обладает следующим функционалом:

• отправка сообщений коллегам;
• совершение аудио и видеозвонков;
• хранилище файлов;
• получение уведомлений от госучреждений;
• создание и назначение задач.

Благодаря мобильному приложению СБИС Бизнес, можно успешно вести бизнес, контролировать сотрудников, находясь в любой точке мира.

Телефон техподдержки

Если у Вас возникли какие-то проблемы, вопросы по использованию личного кабинета СБИС, Вы можете позвонить на круглосуточную горячую линию сервиса. Контакты по Вашему региону доступны здесь.

Также, Вы можете обратиться в чат в любую из социальных сетей.

Также, на данной странице сайта Вы можете позвонить или заказать обратный звонок.

Отзывы

Онлайн-сервисом СБИС пользуются более миллиона компаний по всей стране. Поэтому, на форумах собрано множество разных мнений по использованию личного кабинета системы.

Руководители организаций хвалят данную онлайн-систему из-за ее простоты и удобства. Система автоматически проверяет отчет перед его отправлением. Пользователи рады, что не нужно для подачи отчетности простаивать очереди в госучреждениях.

Отмечается круглосуточная связь с техподдержкой и приятные цены на предоставляемые услуги.

Некоторые пользователи недовольны системой по причине утери в ней данных и постоянных штрафов.

Другие отмечают, что программа довольно сырая, виснет, медленно работает. Поддержка также плохо реагирует.

Если Вы пользуете системой СБИС, предлагаем Вам перейти в обсуждения ниже. Расскажите о впечатлениях от данной программы. Что Вам нравится, что бы Вы хотели изменить или доработать.

Сервис СБИС является отличным решением для ведения электронного документооборота, управления компанией, предоставления отчетов, создания задач. На одной платформе можно управлять абсолютно всеми бизнес-процессами и даже подписывать документы с помощью электронной цифровой подписи. Сервис СБИС регулярно обновляется, совершенствуется, предоставляя для предпринимателей, ИП и частных лиц все больше возможностей для работы и ведения бизнеса.