Вход в личный кабинет Такском на сайте taxcom.ru

Компания ООО “Такском”, специализирующаяся на внедрении электронного документооборота и систем его защиты, была основана в 2000 году в Москве. Начала деятельность с реализации проекта по сдаче налоговой отчётности в онлайне. У компании развита филиальная сеть по всей территории РФ. А для получения услуг необходимо зарегистрировать личный кабинет.

Собственный профиль позволяет формировать отчёты, управлять документами, открывает доступ к статистике и многое другое. Поэтому мы подробно расскажем о том, как зарегистрировать личный кабинет на сайте Такском и опишем его возможности.

Преимущества сервиса Такском-Касса

Сегодня вся кассовая техника имеет онлайн подключение к сервису ОФД, что позволяет напрямую передавать данные в налоговую. Платформа “Такском-Касса” — это личный кабинет Оператора Фискальных Данных, обладающий следующими преимуществами:

• отслеживание всех чеков за определённый период времени;
• выгрузка статистических данных для улучшения бизнеса;
• проверка состояния кассовых аппаратов по всем своим торговым точкам;
• аналитика по сменам для анализа работы касс и кассиров;
• режим работы смен;
• отслеживание выручки по торговым точкам;
• выгрузка среднего чека;
• информация по предоставленным скидкам и полученным возвратам;
• получение фискальных документов.

Заключения договор с ОФД

Для работы на платформе “Такском” необходимо заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД). Для этого потребуется зарегистрироваться на ресурсе TaxCom и подписать договор-оферту. Поэтому рассмотрим заключение договорных отношений в разделе “Регистрация в системе Taxcom”.

Наши партнёры

У компании “Такском” развитая партнёрская сеть, в которую вошло более 300 региональных отделений. За предыдущий 2019 год было подключено около 100 новых партнёров. Все они оказывают услуги наравне с компанией “Такском”, поэтому клиентам нет разницы обращаться в головное представительство или в региональный сервис.

К основным обязанностям регионального офиса относятся:

• привлечение новых абонентов и подключение их к системе ОФД;
• техническое сопровождение;
• продажа продукции компании “Такском”.

С полным и актуальным списком партнёров можно ознакомиться на официальном ресурсе.

Регистрация в системе Taxcom

Для регистрации личного кабинета зайдите на главную страницу “Такском”. В верхнем правом углу кликните по кнопке “Войти” и в появившейся строке меню выберите раздел “Такском-Касса”.

 

На открывшейся странице внизу переходим по кнопке “Зарегистрироваться”.

В появившейся форме необходимо указать свой электронный адрес почты, а также дважды ввести пароль от будущего личного кабинета. Он должен быть сложным и состоять не только из цифр, но и латинских букв разного регистра.

Перейдите в электронную почту, указанную при регистрации личного профиля, и найдите письмо он сервиса “Такском”. В нём есть четырёхзначный код, который нужно скопировать и вставить в поле “Проверочный код” окна регистрации.

Вы подтвердили свою электронную почту. Теперь нужно завершить процесс регистрации, выбрав сертификат своей организации в левой части страницы или указав номер ИНН.

В появившейся форме обязательно проверьте правильность написания всех реквизитов Вашего учреждения. Пустые поля нужно заполнить, чтобы при сверке отчётности не возникало вопросов у контролирующих органов.

Дождитесь обработки заявки. Проверить статус можно в разделе “Заявки” обновив данные при входе на страницу. После чего нужно будет зайти в личный кабинет и пройти регистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ) в ФНС.

Перерегистрация ККТ в ФНС

Перерегистрация контрольно-кассовой техники требуется в следующих случаях:

• изменение номера фискального накопителя;
• сломался сам фискальный накопитель;
• изменился оператор ФД;
• поменялся адрес установки кассового аппарата;
• контрольно-кассовая техника переведена в автоматический режим;
• у организации сменилось наименование;
• режим шифрования изменился на “без шифрования”.

Для перерегистрации ККТ в ФНС можно воспользоваться одним из нижепредставленных способов:

1. Лично обратиться в свою налоговую инспекцию и подать бумажное заявление на перерегистрацию.
2. Воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС.
3. Воспользоваться аккаунтом на ресурсе “Такском-Касса”.

Войдите в свой профиль на сайте “TaxCom” с помощью электронной подписи, чтобы иметь возможность в онлайне отправить заявление. В верхнем меню справа перейдите в раздел “Администрирование” и выберите вкладку “Доп. возможности”. На открывшейся странице кликните по кнопке “Активировать”.

После этого загрузите сертификат своей организации и отправьте заявку на рассмотрение. Примерно через 15 минут её статус должен измениться с “В процессе” на “Активно”.

Когда ККТ будет добавлен в личный кабинет, то в верхнем меню перейдите в раздел “Управление” и выберите кнопку “Перерегистрировать ККТ в ФНС”.

Отправьте заявление на перерегистрацию, нажав на соответствующую кнопку внизу страницы. Если она высвечивается серым цветом, то есть не активна, то причины могут быть в следующем:

• не работает Крипто-Про;
• у Вашего сертификата закончился срок или он не добавлен на компьютере.

После этого Вы можете видеть заявление в разделе “Управление” при переходе во вкладку “Заявления в ФНС”. Вам нужно дождаться поступления сообщения из фискального органа о регистрации. По времени этот процесс может занимать от часа до одного рабочего дня. После получения уведомления подтвердите его получение и отправьте.

Получение сертификата

При работе с сервисом Такском требуется сертификат ключа, который можно получить в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Минкомсвязи России. Это можно сделать и на сайте Такском, но для этого потребуется ключ кассы.

 

Зайдите на сайт TaxCom и в списке найдите интересующий Вас ключ. Добавьте его в корзину. Заполните анкету, указав адрес получения готового сертификата. На Вашу почту придёт письмо с квитанцией на оплату, пакетом документов и дальнейшей инструкцией. Спустя два рабочих дня после проведения платежа Вы сможете забрать готовый ключ в указанном офисе.

“Такском-Касса” — вход в личный кабинет на taxcom.ru

Вход в личный кабинет осуществляется в форме авторизации на сайте “Такском.Касса”. Системой предусмотрено два варианта входа в пользовательский профиль:

• по логину и паролю;
• по ЭЦП.

Ниже рассмотрим оба варианта, чтобы Вы имели полное представление о каждом из них.

 

Вход в онлайн-кассы по логину и паролю

Малый бизнес чаще всего используется для входа в онлайн-кассы логин и пароль. Они устанавливаются на этапе регистрации аккаунта. В форме авторизации автоматически открывается вкладка для введения входных данных. Заполните требуемые сведения и нажмите на кнопку “Войти”.

Войти по сертификату

Если у Вас есть сертификат ключа, то можно авторизоваться в системе с его помощью. Для этого в форме входа переключитесь на вкладку “По сертификату”. Перед подключением флеш-носитель должен быть вставлен в компьютер. После чего заполните форму и войдите в личный кабинет.

Восстановление и смена пароля личного кабинета клиента

Если Вы забыли или потеряли пароль от личного кабинета “Такском”, то в форме авторизации перейдите по соответствующей ссылке. В дальнейшем нужно указать адрес электронной почты, привязанной к онлайн-кассе. На неё поступит письмо со ссылкой и дальнейшей инструкцией.

Если Вы решили просто сменить код доступа, то в личном кабинете справа вверху нажмите на имя пользователя. В открывшемся списке перейдите в раздел “Сменить пароль”.

В появившейся анкете в первой строке нужно ввести действующий код, а в двух нижних — новый.

Как отключить личный кабинет “Такском”?

Отключение личного кабинета абонента “Такском” производится в следующих случаях:

1. Получено заявление от налогового представителя на отключение. Заполняется бланк согласно представленному образцу. Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Проставляется синяя печать и скан заявления направляется на почтовый адрес: np@taxcom.ru. Оригинал направляется на адрес: 127051, г. Москва, а/я 40 (с пометкой ООО «Такском», для ОРП).
2. Получено письмо от абонента на отключение ЛК. Абонент налогового представителя имеет право отозвать доверенность и отключиться от системы ЭДО. В адрес Такском направляется письмо, заполненное на специальном бланке. в нём обязательно указать: наименование организации и её ИНН, дата и причина отзыва доверенности. Отправляется документ, как и в предыдущем пункте скан на эл. почту np@taxcom.ru, а оригинал наземным письмом в офис компании.
3. Закончился срок действия доверенности.

Возможности личного кабинета ОФД “Такском”

Личный кабинет от оператора фискальных данных “Такском” наделён следующими возможностями:

• сдача декларации в Росалкогольрегулирование по объёмам реализованных спиртных напитков и пива;
• передача отчётности в ПФР и ФНС;
• передача информации через ОФД в ФНС по работе контрольно-кассовой технике, исключая ведение кассового журнала;
• получать информацию по выручке по всем торговым точкам;
• знакомиться с изменениями в налоговом и финансовом законодательстве, а также заблаговременно узнавать об отчётности.

Управление данными

В личном кабинете “Такском” можно вносить изменения по данным ККТ, торговым точкам и подразделениям. Здесь доступны следующие функции:

• давать названия для быстрого поиска;
• изменять адреса;
• вносить контактную информацию и указывать ответственных лиц;
• загружать счета оплаты;
• выбирать и загружать партнёров для ведения обслуживания кассовой техники.

Для добавления торговой точки зайдите в раздел “Управление” и перейдите в соответствующую вкладку. В левой части можно ознакомиться с имеющимся у Вас списком, а также добавить новую единицу.

Для внесения в программу нового сотрудника потребуется в верхнем меню перейти в раздел “Администрирование”. В левой части странице перейдите по кнопке “Добавить сотрудника” и заполните все поля формы.

Доступ к данным чеков в онлайн-кассе

Когда Вы входите в личный кабинет, то на странице отображается список фискальных документов. Здесь же можно выбрать промежуток времени, по которому ознакомиться со статистикой. При этом любой документ в списке можно открыть отдельно и просмотреть все данные.

В личном кабинете “Такском” есть поисковик для быстрого розыска нужного чека. Помимо этого найденный документ можно распечатать или отправить по почте.

Формирование сводных отчётов

В онлайн-сервисе ОФД есть функция формирования сводной отчётности для удобства ведения бизнеса. При переходе в верхнем меню в раздел “Отчёты” нужно выбрать из предложенного списка тип документа, а затем заполнить параметры фильтрации для формирования документа.

Ведение справочника номенклатуры

В личном кабинете пользователи могут вести справочник, в котором отмечать реализуемые товары и оказываемые услуги. Есть возможность наполнять таблицу автоматически информацией из отбитых на кассе чеков. В документе доступны следующие графы:

• товары и услуги;
• артикул;
• товарная единица;
• стоимость;
• производитель.

Контроль кассовых аппаратов в личном кабинете Такском

В личном кабинете можно вести контроль состояния всех касс или каждой по отдельности. На странице в специальной форме Вы можете отследить:

• время открытия и закрытия смены;
• передачу документов;
• состояние ККТ и фискального наполнителя.

Контроль выручки

Контролировать выручку по торговым точкам и по разным кассам теперь можно в личном кабинете “Такском”. Для этого нужно войти в раздел “Аналитика”. Здесь доступна следующая информация:

• данные об открытие и закрытии смены;
• фамилия, имя и отчество кассира;
• предоставленные скидки;
• оформленные возвраты;
• количество чеков;
• безналичный и наличный расчёт.

Настройка уведомлений

Вы можете настроить информирование на адрес электронной почты. Варианты уведомлений пользователь выбирает сам в настройках. Для этого нужно перейти в раздел “Информирование” и в списке установить галочки в нужных пунктах.

Отправка покупателю SMS

Сегодня при просьбе покупателя кассир должен направить на его телефон чек в виде СМС. В личном кабинете можно настроить автоматическую отправку по требованию. В таком случае зайдите в раздел “Аналитика” и перейдите во вкладку “Доп. возможности”.

Правила безопасности и конфиденциальности в онлайн-кассе

Во время работы онлайн-кассы финансовые и персональные данные поступают через ОФД в налоговую инспекцию. В данном случае встаёт вопрос о безопасности и конфиденциальности передачи такого рода информации через удалённые ресурсы.

В компании “Такском” обеспечивается высокая безопасность передачи данных благодаря использованию зашифрованных каналов с помощью обмена 2048-битными ключами RSA и 256-битным шифрованием AES.

Тарифные планы

На сайте “Такском” можно приобрести ККТ и под нужды своего бизнеса, а также заказать фискальный накопитель. Для этого зайдите в каталог товаров и выберите интересующий товар. Заявка оформляется в онлайне через специальную форму.

В другом разделе официального ресурса есть готовые пкеты услуг по отправке электронных чеков через ОФД Такском. Актуальные тарифы представлены на сайте компании.

 

Мобильное приложение “Такском-Касса”

Вы руководитель предприятия и желаете контролировать работу, то скачайте на свой телефон мобильное приложение. На платформе доступны следующие сервисы:

• продолжительность, открытие и закрытие смены;
• показатели выручки по наличным и безналичным расчётам;
• статистика по чекам в разных разрезах;
• дополнительные показатели по чекам, сменам, торговым точкам.

Установить приложение можно на гаджет, поддерживающий операционную систему Андроид или iOS.

Телефон поддержки

У компании “Такском” есть круглосуточная служба поддержки клиентов. Позвонить можно по номерам:

• (495) 730-73-45 (по техническим вопросам);
• (495) 730-16-19 (по ОФД).

Частые задаваемые вопросы

Несмотря на то что онлайн-кассы введены с лета 2017 года, при работе с ними у клиентов часто возникают разного рода вопросы. Поэтому мы предлагаем ознакомиться с ответами на часто возникающие вопросы.

Что изменилось в 54-ФЗ?

В Федеральный закон №54 с 2020 года внесены некоторые изменения:

1. Товар должен иметь маркировку Data Matrix. Вводится данное правило поэтапно на каждый вид продукта. Например, с марта 2020 года вся обувь и сигареты должны иметь обязательную маркировку. А кассовые аппараты обязаны считывать данные кода.
2. С августа 2020 года на кассовых аппаратах должен быть установлен фискальный накопитель нового типа ФН-М. Он дополнительно хранит сведения о коде маркировки, продажа маркированного товара, ответ на запрос и квитанции на уведомление.
3. С марта 2020 года вводятся новые правила относительно формата фискального документа. Добавляется маркировка товара, а также информация о внереализационном доходе, иные платежи и взносы, расходы для УСН, страховые взносы ИП, платёж казино.
4. В 2020 году введены и новые штрафы, разграниченные по размеру на физическое лицо, должностное лицо и компании. Всё связано с продажей маркированного товара.

Как происходит передача данных в ФНС?

Принцип работы онлайн-кассы выглядит так: вся информация о торговом предприятии, товаре или услуге передаются оператору фискальных данных (ОФД), который в режиме онлайн передаёт пакет документов в ФНС. Если интернет в данном регионе нестабильный, то в накопителе кассы хранится вся информация. Её нужно в течение 30 дней передать в фискальный орган через личный кабинет Такском, подключившись к нему.

Как брендировать чек?

Брендированные чеки позволяют создавать собственный дизайн, то есть добавлять элементы. Например, можно настроить печать логотипа компании, а в электронном варианте оповестить о скидках и акциях. Для этого нужно приобрести лицензию через личный кабинет “Такском.Касса”. В верхнем меню войдите в раздел “Администрирование” и перейдите во вкладку “Доп. возможности”.

Оператор ФД позволяет в удалённом режиме контролировать все свои торговые точки, собирать аналитику и статистику, позволяющую улучшить свой бизнес. Регистрация в системе довольно простая, а компания “Такском” предлагает широкий спектр услуг: продажа и обслуживания ККТ, предоставление программного обеспечения, дополнительные лицензии и сервисы, выпуск сертификата подписи и многое другое.

Если вы уже активно пользуетесь личным кабинетом TaxCom, то мы просим поделиться своим опытом и рассказать о плюсах и минусах сервиса. Ваше мнение поможет нам и другим пользователям составить полное представление о ресурсе.