1С:Фреш — вход в личный кабинет на официальном сайте 1cfresh.com

Любое предприятие должно вести учёт своей деятельности и отчитываться по налогам. Программа 1С:Фреш разработана для индивидуальных предпринимателей и организаций любой правовой формы. Здесь есть возможность вести хоздеятельность по нескольким предприятиям, сдавать регламентированную отчётность, анализировать данные и проводить экспресс проверку.

В обзоре мы подробно расскажем о регистрации личного кабинета в системе 1С:Фреш. А также опишем его возможности и тарифы, чтобы Вы смогли составить полное представление о ресурсе, его плюсах и минусах.

О сервисе 1С Фреш

Российская фирма 1С, созданная в 1991 году и являющаяся лидером в области автоматизированных технологий для бизнеса, предлагает предпринимателям разной форм собственности свой продукт 1С:Фреш. Один из продуктов компании под названием “Фреш” представляет собой микс необходимой отчётности онлайн-бухгалтерии.

Здесь можно управлять финансами, отслеживать статистику, отправлять установленные формы отчётов в налоговую, соцстрах, ПФР и прочее. Программа является незаменимым помощником каждого бухгалтера.

Личный кабинет облачной системы 1С:Фреш даёт возможность создавать удалённые хранилища, в которые всегда открыт вход зарегистрированному пользователю. При этом вся информация надёжно защищена от посягательств третьих лиц. Такой способ обмена и хранения информации, позволяет открыть одновременный доступ сразу нескольких пользователей одного предприятия. Это очень удобно для больших компаний с развитой филиальной сетью и бухгалтерам, ведущим сразу несколько организаций.

К преимуществам 1С:Фреш можно отнести:

1. Доступность информации через личный кабинет пользователя. Теперь неважно, где Вы находитесь. Главное, чтобы был стабильный интернет и всегда можно оперативно управлять бухгалтерией и сдавать отчёты по организации.
2. Простое управление, понятное каждому. По этой же причине не требуются затраты финансов и времени на проведение обучения персонала.
3. Автоматическое обновление даёт возможность всегда работать с новой версией, свежими онлайн-бланками и получать актуальные новости.
4. Совместимость с коробочными версиями, то есть загрузка и выгрузка данных и работа с локальными версиями.
5. Безопасность хранимой информации на 1С:Фреш. Все поступающие в дата-центр данные постоянно копируются, а также надёжно защищены от взломов.
6. Всегда есть возможность дополнить личный аккаунт опциями, отчётами и обработками.
7. Круглосуточный доступ из любой точки мира благодаря личному кабинету.
8. Поддержка клиентов осуществляется в режиме 24/7.

Чем поможет сервис?

Программа 1С:Фреш отличается от коробочной версии тем, что она предоставляется сугубо через интернет, то есть облачное хранение. Таким образом, бухгалтерия и руководство компании всегда имеют доступ к актуальной информации и могут быстро принимать решения, управлять финансами и отправлять отчёты. При этом Вы не покупаете программу, а арендуете её. Вам не нужно специальное оборудование для установки, а также не требуется в штате специалист, обслуживающий ресурс. Вам достаточно создать личный кабинет и входить в него с любого устройства, зная логин и пароль.

Руководителю

Руководитель крупной компании может всегда контролировать работу бухгалтерии и отдела кадров через личный кабинет 1С:Фреш. Здесь ему доступны статистические данные предприятия. А также он может уточнить данные:

• по остатку денег в кассе, на счетах, а также в валюте;
• по просроченным задолженностям от покупателей и поставщиков;
• статистической отчётности по продажам.

Бухгалтеру

Личный кабинет 1С:Фреш является настоящим помощником для бухгалтера, который может ввести весь свой документооборот через неё. В него включены:

• зарплата;
• склад;
• продажи;
• производство;
• банк и касса;
• отчёты;
• справочники.

Предпринимателю

Предприниматели могут самостоятельно вести онлайн-бухгалтерию, кадры, производство в одном личном кабинете 1С:Фреш. Это позволяет сократить затраты на персонал, покупку дополнительного оборудования и быстро переключаться между программами для поиска важной бизнес-информации.

Регистрация в системе на официальном сайте 1cfresh.com

Существует несколько вариантов регистрации личного кабинета на портале 1С:Фреш. Рассмотрим каждый из них, чтобы Вы смогли самостоятельно принять решение и выбрать наиболее удобный для себя способ создания аккаунта.

Зарегистрироваться через официального партнера 1С Onescloud

Данный вариант подходит тем организациям, которые уже пользуются какими-либо продуктами от разработчика 1С: через официального представителя, а также желают самостоятельно найти партнёра из своего города. Для этого нужно зайти на стартовую страницу 1С:Фреш и в левой части перейти по кнопке “Зарегистрироваться”.

На открывшейся странице в первом абзаце внизу нужно перейти по ссылке “Выбрать сертифицированного партнёра”.

На следующем этапе в середине страницы Вам нужно сперва выбрать вариант поиска партнёра “По городу”, а затем в правой части ввести название населённого пункта.

В списке Вы найдёте организации, работающие в Вашем городе. Выберите интересующую и напишите ей письмо по электронной почте или позвоните по указанному номеру телефона. Партнёр должен выслать на Вашу электронную почту письмо с кодом приглашения и ссылкой, по которой нужно перейти.

Откроется форма регистрации личного аккаунта, в которой:

• проверить свои фамилию, имя и отчество;
• при необходимости изменить логин и пароль;
• указать контактный номер телефона руководителя или бухгалтера.

Самостоятельная регистрация

Вы можете самостоятельно зарегистрировать личный кабинет на официальном ресурсе 1С:Фреш. В форме выбора способа регистрации во втором разделе нужно перейти по ссылке “Регистрируйтесь и начинайте работать самостоятельно”.

В открывшейся форме регистрации заполните все поля:

• фамилия, имя и отчество руководителя;
• адрес электронной почты;
• пароль сгенерирован автоматически, но его можно изменить, нажав на ссылку снизу;
• ввести номер телефона для восстановления данных при их утере и для связи оператора 1С:Фреш.

В конце обязательно ознакомьтесь с политикой конфиденциальности и поставьте в знак согласия галочку.

После этого у Вас появляется в личном кабинете список программ, которые можно устанавливать и пользоваться.

Добавление нового пользователя в сервис

Допустим Вы уже зарегистрировали личный кабинет в облачной системе 1С:Фреш и Вам потребовалось добавить нового пользователя. Зайдите в свой аккаунт и перейдите в “Менеджер сервиса”. На открывшейся странице перейдите в блок “Абонент” и выберите строку “Управление пользователями”.

На следующем этапе Вам нужно в левой верхней части страницы кликнуть на кнопку “Добавить”, а затем выбрать строку “Создать нового”.

Заполните онлайн-форму, в которой укажите:

• полное имя нового пользователя;
• установите ему логин и пароль, который обязательно запишите, чтобы передать по окончании регистрации;
• дополнительно можно внести контактную информацию.

Если Вы не укажите адрес электронной почты, то Ваш сотрудник не сможет самостоятельно изменить пароль при его утере.

После перехода на следующий этап Вам нужно будет определить роль в системе 1С:Фреш для нового пользователя:

1. Владелец. Вы дадите полные права на управление логинами и паролями, добавление и удаление сотрудников в личном кабинете и прочее.
2. Администратор. Подразумевает только создание и добавление новых абонентов.
3. Пользователь. Ограниченные права на работу в 1С:Фреш.

Если Вы выбрали ограничение прав, то на следующем этапе нужно указать для каждого приложения вид доступа. Таким образом Вы определяете круг действия сотрудника внутри системы.

Вход в личный кабинет сервиса 1С Фреш

Если на Вашем компьютере установлен тонкий клиент, то вход в личный кабинет осуществляется через него. На рабочем окне своего ПК найдите иконку 1С:Фреш и дважды щёлкните по ней. В открывшемся окне раскрыть каталог 1cfresh и кликнуть по строке “Личный кабинет” или по интересующему приложению. После этого кликните в правой части по кнопке “1С:Предприятие”.

Если система попросит указать логин и пароль, то сделайте это, что закончить авторизацию.

Вход в систему по логину и паролю

Система 1С:Фреш представляет собой облачное хранилище информации клиента. Поэтому работа начинается со входа в личный кабинет с официального ресурса разработчика и доступна после прохождения процедуры регистрации или если Вы получили приглашение от администратора.

На главной странице вверху справа введите логин и пароль, а затем кликните по кнопке “Войти”.

Восстановить пароль

Если пароль от личного кабинета 1С:Фреш был потерян или забыт, то воспользуйтесь услугой восстановления. На главной странице справа вверху под формой авторизации перейдите по ссылке “Восстановить пароль”.

На следующем шаге нужно указать свой адрес электронной почты, на которую была осуществлена регистрация личного кабинета 1С:Фреш. Если данные введены верно, то система вышлет Вам инструкцию по восстановлению пароля.

Возможности личного кабинета

В зависимости от типа пользователя у каждого открывается свои возможности в личном кабинете:

1. Пользователь. Изменить персональные данные: логин, пароль, имя и контакты. Подписать рассылку о том, что ресурс недоступен. Выводить список сеансов с приложениями сервиса и прочее.
2. Администратор абонента. Всё то, что доступно обычному клиенту личного кабинета, а также управлять вверенными абонентами.
3. Владелец абонента. Полный доступ к управлению и информации.

Личный кабинет 1С: Фреш может включать в себя следующие вариации в зависимости от потребностей предприятия:

1. Бухгалтерия 8, а также СПЕЦ и КОРП.
2. Бухгалтерия государственного учреждения.
3. Зарплата и кадры государственного учреждения 8.
4. Зарплата и управление персоналом 8.
5. Предприниматель.
6. Управление нашей фирмой 8.
7. КлиентЭДО.
8. Касса.
9. Комплексная автоматизация 8.
10. ERP. Управление предприятием.
11. КАМИН. Зарплата для госучреждений.

Бухгалтерский и налоговый учёт

Большинство бухгалтеров работают с 1С: Бухгалтерия 8. Здесь можно вести бухгалтерский учёт, электронные трудовые книжки и отчитываться по налогам. Сдача налоговой отчётности проходит через интернет. При этом индивидуальные предприниматели могут относится к любой системе налогообложения: ОСНО, ЕНВД и УСН.

В программе отражены все нюансы ведения бухгалтерии на разных участках:

• МПЗ;
• расчёты с контрагентами;
• склад;
• операции с тарой;
• банковские и кассовые операции, с прямым подключением к банку или клиент-банку;
• оптовые и розничные торговые операции;
• основные средства и нематериальные активы;
• косвенные расходы;
• НДС;
• заработная плата;
• кадры и персонифицированный учёт.

Решения для торговли

Для торговли предусмотрены два варианта 1С:Розница и 1С:Касса. Первая разработана как для одиночных магазинов, так и для больших торговых сетей. А второй вариант обеспечивает работу онлайн-касс и собирает по ним статистику.

Личный кабинет “Розница” предусматривает следующие возможности:

• интерфейс кассира содержит 42 команды, с помощью которых можно настроить продажи под свой вид деятельности;
• контроль операций с наличностями, планировщик расходов денег, поиск расхождения сумм и прочее;
• управление складскими запасами и контроль закупок;
• управление ассортиментом и ценообразованием;
• более 130 форм различной статистической и аналитической отчётности с учётом различных показателей;
• обмен электронными документами с контрагентами;
• помарочный учёт меховой, табачной, алкогольной продукции и интеграция с госсистемами;
• проверка контрагентов;
• подключение всех касс к программе и оператору фискальных данных.

Расчёт зарплаты, кадровый учёт

Индивидуальные предприниматели и крупные организации, в том числе и холдинги, могут воспользоваться программой 1С: Зарплата и управление персоналом. Она полезна не только бухгалтерам, но и кадровым работникам, так как здесь предусмотрены следующие возможности:

1. Вести кадровый учёт: движение сотрудников, договоры подряда, штатное расписание и воинский учёт.
2. Расчёт зарплаты и прочих начислений: все виды оплаты труда и их расчёт, удержания по исполнительным документам, НДФЛ и страховые взносы.
3. Выплата заработной платы: авансы, межрасчётные выплаты и окончательный расчёт, безналичные переводы и выдача денег из кассы предприятия, учёт депонентов, электронный обмен с банками для выдачи заработной платы сотрудникам.
4. Формирование и отправка отчётности по интернету: ПФР, ФСС, налоговая и Росстат.

Универсальные межотраслевые продукты и сервисы

Существуют и программы, рассчитанные на рекламный бизнес, самозанятых лиц и позволяющие им легко контролировать свои финансы, проводить аналитику и отчитываться перед госорганами.

Наименование	Предназначение	Особенности
1C:CRM	Предприятия, ИП и самозанятые	Инструменты для повышения продаж. Планировщик работ, автоматизация некоторых процессов для ускорения их выполнения, коммуникация с клиентами по разным каналам в “одно окно” и многое другое.
1С:Маркетинг. Лидогенерация	Организациям, работающим в интернете	Позволяет привлекать новых клиентов, продвигать товары и услуги в интернете, оптимизировать расходы на рекламу с использованием широких возможностей.

В видеообзоре представлены возможности 1С:Маркетинг:

Тарифы

Перед подключением и созданием личного кабинета стоит ознакомиться с тарифами 1С:Фреш. Но стоит отметить, что первые 30 дней подключения даются бесплатно, что очень удобно и выгодно клиентам. При изучении тарифных планов стоит обратить внимание на включённые в них программы, возможности и стоимость.

Тарифы	Стоимость (руб/мес)	Приложения	Кол-во открытых окон	Кол-во доступных баз
ПРОФ	от 563	все: 1C:Бухгалтерия 1С:Пред­приниматель 1С:Управление нашей фирмой 1С:Зарплата и управление персоналом 1С-КАМИН: Зарплата 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1C:Бухгалтерия НКО 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений	5	10
Базовый	от 543	только одно на выбор	2	1
1С:Касса	бесплатно	только 1С:Касса	в зависимости от выбранного тарифа	2
СПЕЦ: лом+шкуры	от 1409	Все из тарифа ПРОФ и плюс 1C:Бухгалтерия СПЕЦ (лом+шкуры).	2	одна база 1С:Бухгалтерии СПЕЦ, вторая на выбор
КОРП	от 563	Все из тарифа ПРОФ и плюс 1С:Комплексная автоматизация, 1C:Бухгалтерия КОРП и 1C:Бухгалтерия НКО КОРП.	10	2 базы 1С:Комплексная автоматизация, 10 баз приложений из тарифа ПРОФ, 1С:Бухгалтерии КОРП или 1С:Бухгалтерия НКО КОРП
1С:ERP Управление предприятием	от 1127	Все из тарифа ПРОФ и плюс 1С:ERP Управление предприятием.	5	3 базы 1С:ERP, 10 баз приложений тарифа ПРОФ
1С:CRM	от 490	только 1C:CRM	2	без ограничений
Клиент ЭДО	бесплатно до конца 2021 г.	только 1С:Клиент ЭДО	2	1
Садовод	от 283	только 1С:Садовод	2	1

Техподдержка сервиса

Обратиться за помощью или консультацией в службу поддержки клиентов 1С:ФРеш могут как действующие пользователи, так и потенциальные. Операторы принимают звонки со всех регионов России круглосуточно по номеру 8 (800) 333-72-27.

Если нет возможности позвонить, то всегда можно написать письмо по электронной почте support@1cfresh.com. Обязательно кратко и поэтапно изложите суть вопроса, чтобы менеджеры могли оперативно Вам помочь в его решении.

Если Вы уже активно пользуетесь сервисом облачного хранения 1С:Фреш, то мы просим поделиться своим опытом с другими пользователями. Расскажите нам о плюсах и минусах ресурса, чтобы мы составили полное представление о нём.

Часто задаваемые вопросы

Вопросы относительно работы в личном кабинете 1С:Фреш могут возникать не только у действующих клиентов, но и у потенциальных пользователей. Программа представляет собой облачное хранение данных предприятия и его сотрудников, позволяет обмениваться информацией по интернет сети с контролирующими органами и контрагентами.

Разработан аккаунт 1С:Фреш для индивидуальных предпринимателей, самозанятых лиц и организаций с разного масштаба и форм правовой собственности. В обзоре мы ответим на популярные вопросы клиентов и обратим Ваше внимание на важные аспекты работы в личном кабинете.

Могу ли я перейти с ИТС ПРОФ на 1С:Фреш?

Вы можете переключиться в личный кабинет 1С:Фреш абсолютно бесплатно, если у Вас установлена программа 1С:Предприятие и имеется действующий договор 1С:ИТС с установленным уровнем ПРОФ.

Облачное хранение 1С:Фреш поможет решить бесплатно следующие проблемы:

• необходимо повысить количество пользователей до 5 человек;
• появилась потребность в выделении места кадровика с подключением к 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8;
• один компьютер не видит другой из-за проблем с локальной сетью;
• не работает аппаратный ключ 1С:Бухгалтерии предприятие.

Для Вас будет выделен инженер, который регулярно будет контролировать корректность работы сети, настраивать её, диагностировать состояние Вашей базы, делать архивное хранение и прочее.

Как перейти из обычной локальной версии программы на версию 1С:Фреш не потеряв при этом данные?

Проводить действия по выгрузке данных из локальной сети в облачное хранилище 1С:Фреш могут только администраторы. Войдите в личный кабинет под своим логином и паролем. В левой части экрана внизу перейдите по кнопке “Администратор” и в списке выберите пункт “Выгрузить данные для перехода в сервис”.

Будет запущен процесс формирования файла data.dump. По окончании нужно будет выбрать место его хранения и сохранить документ. Процедура занимает некоторое время, поэтому дождитесь полного окончания.

Зайдите в личный кабинет 1С:Фреш через официальный сайт. Затем в верхней части экрана выберите кнопку “Загрузить базу в сервис”.

В открывшемся окне внизу кликнуть по строке “Файл данных” и найти его на компьютере для дальнейшей загрузки.

Проверьте список пользователей, кому будет доступна информация, а также их права. После того как в списке приложений личного кабинета 1С:Фреш в строке с данным файлом статус поменяется на “Используется”, то это означает, что база загружена и ей можно пользоваться.

Как узнать свой регистрационный номер (код абонента)?

При авторизации в личном кабинете 1С:Фреш на странице “Менеджер приложений” Вы можете увидеть регистрационный номер или код абонента. Он отображается в скобках рядом с Вашим логином.

Смогу ли я работать в сервисе при медленном интернет-соединении?

Программа может работать при разной скорости интернета. Если она упала, то уменьшается трафик и число обращений к серверу, чтобы повысить производительность. Вы можете вручную настроить стабильную передачу данных при низкой скорости.

В личном кабинете 1С:Фреш в правом верхнем углу кликните по значку с тремя горизонтальными линиями. В списке перейдите в раздел “Настройки” и затем в пункт “Параметры”. Появится диалоговое окно, в котором нужно установить галочку в соответствующей строке.

Сохраните настройки и выйдите из приложения. Затем вновь авторизуйтесь по логину и паролю. Теперь Вы будете нормально работать в личном кабинете даже при низкой скорости интернет-соединения.

Где хранятся данные информационной базы?

Сведения по Вашей организации и сотрудникам надёжно защищены и доступны только Вам и тем пользователям, которым Вы дали соответствующие права. Передача данных и хранение проходят в безопасном режиме и надёжно защищены. Сама база располагается в современном дата-центре.

Какой браузер выбрать для работы в 1С:Фреш?

Работать в личном кабинете 1С:ФРеш можно практически через любой современный браузер последней версии. На сегодняшний день программа совместима с Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Microsoft Internet Explorer или Apple Safari.

Есть ли в сервисе возможность работы с “Клиент банком”?

Безусловно через личный кабинет 1С:Фреш можно работать с “Клиент банками”. Полный список банков, поддерживающих стандарт обмена данными с “1С:Предприятие — Клиент банка” можно узнать на официальном ресурсе.

Как взаимодействует сервис 1С-Отчетность с 1С:Фреш ?

Если у Вас есть договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, то все обновления в программе облачного хранения будут проходить автоматически. Это даст возможность Вам отправлять своевременную отчётность в контролирующие органы на установленных бланках. То есть теперь Вы не сможете случайно заполнить форму старого образца. А обмен данными происходит моментально.

Как сделать резервную копию в сервисе?

система регулярно осуществляет автоматическое резервное копирование информации в целях её сохранности. Вы также можете настроить время проведения таких действий, чтобы они не отвлекали Вас от отчётности или работы в личном кабинете. А также есть возможность вручную сохранить сведения в любой момент. Для этого нужно в меню выбранной карточки вверху кликнуть по кнопке “Резервное копирование” и в списке перейти в пункт “Создать резервную копию”.

Появится окно, в котором нужно выбрать дату и время создания резервной копии.

Как узнать срок действия договора/лицензии?

Для того чтобы узнать срок действия договора Вам нужно войти в личный кабинет менеджера сервиса. Перейдите в меню “Мои подписки” и затем выберите “Активные подписки”. После того как Вы кликните по кнопке “Показать всё”, то появится информация по договору.

Если Вы находитесь в 1С:Отчётность, то зайдите в раздел “Настройки” и найдите пункт “Настройки обмена с контролирующими органами”. Откроется страница, на которой появится информация о сроках действия сертификатов и лицензий.

Есть ли ограничения на размер базы данных в 1С:Фреш?

Ограничения по размеру базы 1С:Фреш не установлены. Исключением из данных правил являются тарифы:

• КОРП подразумевает 2 базы: 1С:Комплексная автоматизация + одна из 10 баз любых приложений тарифа ПРОФ;
• ПРОФ до 10 баз.

Отзывы о сервисе

Для составления общего представления о возможностях и преимуществах облачного хранения 1С:Фреш предлагаем ознакомиться с положительными и отрицательными отзывами. Например, на одном из ресурсов Екатерина Романова говорит, что вести бухгалтерию стало намного проще. Теперь обновления бесплатные и автоматически проходят без участия клиента. Освоить интерфейс просто, так как он очень прост и понятен.

А вот Сергей Сорокин из Самары крайне недоволен программой, говоря про неё, что она только чисто для бухгалтерии. В остальном работать в ней невозможно. По кадрам приходится постоянно вручную составлять справки и передавать данные в ПФР. При этом документы выгружаются с явными ошибками и опять приходится всё править. Обращения в техподдержку не помогают.

На другом ресурсе пользователи обсуждают экономическую выгоду от установки программы облачного хранения для бухгалтерии. Артём говорит, что это слишком дорого и выгодно для тех, у кого много баз. Простые коробочные версии 1С и так работают нормально и переходить на новую лицензию не видит смысла.

Если у Вас уже установлена программа 1С:Фреш, то мы просим поделиться своим опытом и подробно рассказать о её плюсах и минусах. Ваше мнение очень важно для других пользователей, так как на его основе они смогут понять необходимость в переходе на облачное хранение и узнают подробно о ресурсе.